Previdenza complementare

Informativa sull'adesione al Fondo Pensione Espero

Il personale delle istituzioni scolastiche statali destinatario della disciplina può aderire al Fondo Scuola Espero – Fondo nazionale pensione complementare per i lavoratori della scuola, secondo quanto previsto dall’Accordo ARAN del 16 novembre 2023 sulla regolamentazione inerente alle modalità di espressione della volontà di adesione al Fondo Pensione Espero, anche mediante forme di silenzio-assenso, e alla relativa disciplina di recesso del lavoratore.

Le informazioni generali sulla previdenza complementare, le informazioni specifiche sul Fondo Espero e la documentazione prevista dalla normativa COVIP sono disponibili sul sito istituzionale del Fondo: https://www.fondoespero.it

Modalità di adesione

Ai sensi dell’art. 3 dell’Accordo ARAN del 16 novembre 2023, l’adesione al Fondo Pensione può realizzarsi con due distinte modalità:

1. Adesione volontaria

Il personale dipendente delle istituzioni scolastiche statali può aderire espressamente al Fondo Espero attraverso il portale NoiPA, secondo la procedura vigente. Per informazioni, documentazione e approfondimenti si rinvia al sito istituzionale del Fondo Espero: https://www.fondoespero.it/site/vantaggi-adesione/come-aderire

2. Adesione con silenzio-assenso

Nei nove mesi successivi alla data di assunzione, come definita dall’art. 2 dell’Accordo del 16 novembre 2023, il lavoratore può manifestare la volontà di aderire espressamente al Fondo oppure comunicare la volontà di non aderire.

La disciplina dell’adesione mediante silenzio-assenso si applica al personale destinatario del Fondo Espero assunto a tempo indeterminato successivamente al 1° gennaio 2019, secondo la nozione di “assunzione” prevista dall’art. 2 dell’Accordo del 16 novembre 2023, e non già iscritto al Fondo, fatte salve le esclusioni previste dal medesimo Accordo.

In caso di adesione mediante silenzio-assenso, l’iscrizione avviene nel comparto di investimento garantito, secondo quanto previsto dall’art. 4 dell’Accordo.

Volontà di non aderire

Entro nove mesi dalla data di assunzione.

In alternativa all’adesione al Fondo con silenzio-assenso, entro il termine di nove mesi decorrenti dalla data di assunzione è possibile comunicare all’Amministrazione competente la propria volontà di non aderire al Fondo Espero.

A chi comunicare la volontà di non aderire

Il lavoratore può manifestare all’Amministrazione la propria volontà di non aderire utilizzando l’istanza “Istanza di comunicazione NON adesione al Fondo Espero”, presente nell’area privata di “Istanze On Line”, raggiungibile al seguente indirizzo: https://www.istruzione.it/polis/Istanzeonline.htm

L’istanza è disponibile a seguito della registrazione da parte dell’Istituzione scolastica, nel sistema informativo del Ministero, dell’avvenuta consegna o presa visione dell’informativa.

La comunicazione della volontà di non aderire impedisce l’adesione mediante silenzio-assenso.

Diritto di recesso dall’adesione mediante silenzio-assenso

Entro trenta giorni dalla comunicazione dell’avvenuta adesione.

Ai sensi dell’art. 6 dell’Accordo ARAN del 16 novembre 2023, decorsi nove mesi senza che il lavoratore abbia comunicato la propria volontà di non aderire secondo le modalità sopra indicate, il lavoratore è iscritto al Fondo mediante silenzio-assenso.

Il Fondo Espero comunica al lavoratore l’avvenuta iscrizione e la relativa decorrenza. Dalla data di tale comunicazione decorre il termine di trenta giorni entro il quale il lavoratore può esercitare il diritto di recesso senza costi e senza necessità di indicarne il motivo.

Modalità di esercizio del diritto di recesso

Il diritto di recesso deve essere esercitato nei confronti del Fondo Espero con le modalità indicate dal Fondo e conformi all’art. 6 dell’Accordo del 16 novembre 2023.

Si invita pertanto il lavoratore a consultare la comunicazione ricevuta dal Fondo e il sito istituzionale https://www.fondoespero.it, dove sono disponibili le modalità e gli strumenti aggiornati per l’esercizio del diritto.

Possono esercitare tale diritto di recesso i lavoratori iscritti al Fondo mediante silenzio-assenso. Il recesso è esercitabile senza costi.

Sensibilizzazione su tematiche previdenziali e comunicazione dei dati

L’Amministrazione comunica al Fondo i dati esclusivamente in attuazione degli obblighi previsti dalla normativa e dall’Accordo. Si invita il personale a prestare particolare attenzione al tema della propria programmazione previdenziale, al fine di ridurre il rischio di un’inadeguata copertura pensionistica alla cessazione del rapporto di lavoro.

Ministero dell’Istruzione e del Merito

Istituto Comprensivo Statale “E. Fermi” di Carvico

Via Cavour, 9 - 24030 Carvico (BG)

Tel. 035 4380362 - 035 4398788

Email: bgic83600g@istruzione.it

PEC: bgic83600g@pec.istruzione.it

Sito web: https://www.iccarvico.edu.it

Codice fiscale: 91025980169

Codice IPA: istsc_bgic83600g

Codice univoco per la fatturazione elettronica: UF8CAU

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Accordo sulla regolamentazione inerente alle modalità di espressione della volontà di adesione al Fondo Pensione Espero, anche mediante forme di silenzio-assenso, e alla relativa disciplina di recesso del lavoratore

La presente informativa è resa dall’Istituto Comprensivo Statale “E. Fermi” di Carvico, con sede in via Cavour 9, 24030 Carvico (BG), in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche “Istituzione scolastica”, “Scuola” o “Titolare”), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito anche “Regolamento” o “GDPR”).

La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali del personale scolastico assunto a tempo indeterminato con decorrenza economica successiva alla data del 1° gennaio 2019 ex art. 2 del d.p.c.m. 20 dicembre 1999 (di seguito anche “Interessati”, “lavoratori silenti” o “personale iscritto per silenzio-assenso”), effettuato in attuazione dell’Accordo sulla regolamentazione inerente alle modalità di espressione della volontà di adesione al Fondo Pensione Espero (di seguito anche “Fondo” o “Espero”), anche mediante forme di silenzio-assenso, sottoscritto dall’ARAN e dalle Organizzazioni sindacali del comparto Scuola in data 16 novembre 2023 (di seguito anche “Accordo”).

L’Accordo prevede che il personale della scuola assunto a tempo indeterminato con decorrenza economica successiva al 1° gennaio 2019 possa aderire al Fondo Pensione Espero, oltre che con espressa manifestazione di volontà, anche mediante forme di silenzio-assenso, cosiddetta “adesione tacita”.

Nel caso in cui, allo scadere dei nove mesi successivi alla data di assunzione, il lavoratore neoassunto non manifesti esplicitamente la propria volontà di aderire o non aderire al Fondo, sarà automaticamente iscritto al Fondo per silenzio-assenso a decorrere dal primo giorno del mese successivo.

Nel caso di adesione tacita, l’Accordo stabilisce che i lavoratori rimasti “silenti” debbano ricevere una comunicazione da parte del Fondo Pensione Espero che li informi dell’avvenuta iscrizione tramite silenzio-assenso e della possibilità di esercitare il diritto di recesso.

Affinché i lavoratori silenti possano ricevere da Espero la comunicazione relativa all’avvenuta iscrizione al Fondo tramite silenzio-assenso e alla possibilità di esercitare il diritto di recesso, l’art. 4, comma 4, dell’Accordo richiede che il Ministero dell’Istruzione e del Merito (di seguito anche “Ministero”, “MIM” o “Amministrazione”) provveda, per il settore scuola, a comunicare al Fondo i nominativi dei dipendenti interessati.

Con la presente informativa si forniscono pertanto informazioni specifiche sui flussi informativi e sulla comunicazione dei dati del personale iscritto per silenzio-assenso che, in base a quanto previsto dall’Accordo, devono intercorrere tra questa Istituzione scolastica, il Ministero e il Fondo.

Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati è l’Istituto Comprensivo Statale “E. Fermi” di Carvico, con sede in via Cavour 9, 24030 Carvico (BG), codice fiscale 91025980169.

Gli Interessati possono rivolgersi al Titolare per esercitare i diritti che li riguardano utilizzando i seguenti recapiti:

Email: bgic83600g@istruzione.it

PEC: bgic83600g@pec.istruzione.it

Tel. 035 4380362 - 035 4398788

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati personali dell’Istituto è contattabile ai seguenti recapiti:

Massimo Zampetti c/o Privacycert Lombardia s.r.l.

Passaggio don Seghezzi, 2 - 24122 Bergamo (BG)

Email: info@privacycontrol.it

PEC: lombardia@pec.privacycert.it

Responsabile del trattamento dei dati personali

Il Responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, è il Ministero dell’Istruzione e del Merito, che provvede, per conto della Scuola titolare e in ossequio a quanto stabilito dall’art. 4, comma 4, dell’Accordo, a comunicare al Fondo Pensione Espero i dati del personale iscritto per silenzio-assenso inseriti al SIDI dalla Scuola stessa.

Sogei S.p.A., con sede in Via Mario Carucci 99, 00143 Roma, in quanto affidataria dei servizi infrastrutturali, di gestione e sviluppo applicativo del sistema informativo del Ministero, agisce, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, quale sub-responsabile del trattamento.

Autorità di controllo

Garante per la protezione dei dati personali

Email: garante@gpdp.it

PEC: protocollo@pec.gpdp.it

Sito web: https://www.garanteprivacy.it

Ambito di applicazione e categorie di dati personali trattati

La presente informativa privacy attiene al trattamento dei dati personali del personale della scuola assunto a tempo indeterminato successivamente alla data del 1° gennaio 2019.

Formeranno oggetto di trattamento:

• i dati anagrafici e identificativi degli interessati, in particolare nome, cognome e codice fiscale;
• i dati di contatto della Scuola di servizio degli interessati, in particolare l’indirizzo PEC.

In particolare, i dati di contatto della Scuola verranno comunicati al Fondo Pensione Espero al solo fine di consentire un primo contatto, una tantum, tra il Fondo e il personale iscritto per silenzio-assenso.

Base giuridica del trattamento e finalità

La base giuridica del trattamento dei dati personali sopra indicati va individuata nell’adempimento di un compito connesso all’esercizio di pubblici poteri, secondo quanto previsto dall’art. 6, paragrafo 1, lettera e), del Regolamento.

I dati personali sopra indicati saranno trattati dal Titolare e dal Responsabile unicamente per finalità connesse all’attuazione dell’Accordo sulla regolamentazione inerente alle modalità di espressione della volontà di adesione al Fondo Pensione Espero, anche mediante forme di silenzio-assenso, sottoscritto dall’ARAN e dalle Organizzazioni sindacali del comparto Scuola in data 16 novembre 2023 e, nello specifico, per consentire la comunicazione al Fondo dei nominativi dei dipendenti che risultino iscritti per silenzio-assenso.

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 3, del Regolamento UE 2016/679, qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito alla diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

Modalità di trattamento dei dati e misure di sicurezza

I dati saranno trattati, per le finalità sopra indicate, secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza e verranno raccolti e conservati con l’ausilio di strumenti, anche elettronici, nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dalla normativa vigente.

In particolare, i dati raccolti dalla Scuola titolare al momento dell’assunzione in ruolo verranno inseriti nel sistema del Ministero (SIDI) e successivamente trasmessi dall’Amministrazione, con l’ausilio di strumenti informatici, in file criptati e mediante un canale di comunicazione sicuro, al Fondo Pensione Espero.

Il Titolare e il Responsabile del trattamento impiegano idonee misure di sicurezza organizzative, tecniche e fisiche per garantire che i dati personali vengano trattati in modo adeguato e conforme alle finalità per cui vengono gestiti e per tutelare le informazioni dall’alterazione, dalla distruzione, dalla perdita, dal furto o dall’utilizzo improprio o illegittimo.

Destinatari del trattamento

I dati personali sopra indicati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di soggetti:

• dipendenti del Titolare appositamente autorizzati al trattamento e istruiti sugli obblighi derivanti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali;
• dipendenti e collaboratori del Responsabile e del Sub-responsabile del trattamento, appositamente autorizzati e istruiti;
• dipendenti e collaboratori del Fondo Scuola Espero.

I dati personali raccolti e inseriti al SIDI dalla Scuola titolare saranno comunicati, in attuazione di quanto previsto dall’art. 4, comma 4, dell’Accordo e nel rispetto dell’art. 2-ter del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e successive modificazioni, dal MIM al Fondo Pensione Espero, che li tratterà a sua volta in qualità di titolare autonomo.

I dati in questione non formeranno oggetto di diffusione.

Per approfondimenti sulle modalità di trattamento dei dati personali da parte del Fondo Scuola Espero si rinvia al sito web del Fondo: https://www.fondoespero.it

Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali

Non è previsto alcun trasferimento dei dati personali raccolti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione dei dati personali

Ai sensi dell’art. 5, paragrafo 1, lettera e), del Regolamento UE 2016/679, i dati raccolti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.

Diritti degli interessati

Gli Interessati hanno la facoltà di esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, ove applicabili.

In particolare, sono riconosciuti i seguenti diritti:

• Diritto di accesso (art. 15 del Regolamento UE 2016/679), compreso il diritto di ottenere:
  
  • la conferma dell’esistenza dei dati personali;
  • l’indicazione dell’origine e delle categorie di dati personali, della finalità e delle modalità del loro trattamento;
  • la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • gli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati sono stati o possono essere comunicati;
  • il periodo di conservazione;
• Diritto di rettifica (art. 16);
• Diritto alla cancellazione (art. 17);
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
• Diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile (art. 20);
• Diritto di opposizione (art. 21);
• Diritto di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, nei casi previsti dall’art. 22.

Per esercitare i diritti sopra indicati gli Interessati possono rivolgersi all’Istituto Comprensivo Statale “E. Fermi” di Carvico ai seguenti recapiti:

Email: bgic83600g@istruzione.it

PEC: bgic83600g@pec.istruzione.it

Per l’esercizio dei predetti diritti in relazione ai dati trattati dal Fondo Pensione Espero, gli Interessati dovranno fare riferimento ai recapiti indicati nell’informativa fornita dal Fondo Pensione Espero e disponibile sul relativo sito web.

Diritto di reclamo

Gli Interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione del Regolamento UE 2016/679, hanno il diritto di proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art. 77 del Regolamento oppure di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi dell’art. 79.

Processo decisionale automatizzato

Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato.